Der Begriff Inkasso hat für viele Menschen eine negative Bedeutung. Doch für Klaus R. war die Beauftragung eines Inkassobüros die Rettung seines Handwerkbetriebes. Wie viele andere selbständige Handwerker hatte auch er zahlreiche finanziell ausstehende Rechnungsbeträge. Die Summe dieser Beträge wuchs derart an, dass er selbst seinen eigenen Verpflichtungen nur noch mit Mühe nachkommen konnte. Doch dann hat er sein Forderungsmanagement in professionelle Hände gegeben. Diese haben dafür gesorgt, dass seine Kunden wieder pünktlich und in voller Höhe ihre Rechnungen bezahlen. In einigen Fällen konnte Klaus R. sich auch einen Verlustschein ausstellen lassen. Ein Verlustschein ist 20 Jahre lang gültig. Er gilt über die Phase der Insolvenz des Schuldners hinaus und wird erst bei Zahlung wieder gelöscht. Ein gutes, qualifiziertes Finanzmanagement beobachtet die Zahlungsfähigkeit der Schuldner auch über lange Zeiträume hin. Klaus R. muss sich nach der Sicherung einer Forderung durch einen Verlustschein keine Gedanken mehr über die Verfolgung des Schuldners machen.

Bonitätsprüfung verhindert finanzielle Ausfälle

Viele neue Kunden nehmen Dienstleistungen in Anspruch, obwohl sie genau wissen, dass ihre finanzielle Situation nicht gesichert ist. Damit Klaus R. keine riskanten Aufträge mehr annimmt und wertvolle Zeit verschwendet, gibt es die Risikoanalyse. Im Rahmen dieser Analyse werden potentielle Kunden eingehend geprüft. Das externe Finanzmanagement sammelt alle relevanten Daten von Adressen über Einträge im Handelsregister und das regelmäßige Zahlungsverhalten bis zu den wirtschaftlichen Verflechtungen mit anderen Unternehmen. Auch eine Betreibungsauskunft und eine weitreichende Wirtschaftsauskunft werden für die Analyse eingeholt. Je nach Unternehmenssegment und Branche werden weitere entscheidende Daten für die Einschätzung des Ausfallrisikos gesammelt und aufbereitet.

Zusammenspiel von Bonitätsprüfung und Inkasso

Eine qualifizierte Bonitätsprüfung kann finanzielle Ausfälle verhindern. Doch auch die beste Analyse ist kein garantierter Schutz vor unvorhergesehenen Ereignissen in der Weltwirtschaft. In vielen Fällen kann daher ein nationales und internationales Inkasso die beste Unterstützung des firmeninternen Finanzmanagements sein.